….. en waarom een eventbox je beste vriend is.
Een goede voorbereiding is het halve werk. Tot de techniek uitvalt.
Maanden werk je toe naar dat ene moment. Draaiboeken afgestemd. Catering geregeld. Naamkaartjes geprint. Locatie perfect gestyled. Je hebt aan alles gedacht. Toch? Tot iemand vraagt: “Is er eigenlijk een taxi geregeld naar het restaurant?”. “Weten we wie er glutenintolerant is?”. Of erger: “Waarom is het hier ineens zo… warm?”. In de wereld van facility en event support weet je één ding zeker: de werkelijkheid laat zich niet volledig plannen. En juist dan komt het aan op hoe je reageert.
Van draaiboek naar ducttape
Soms stopt de koffiemachine ermee. Of valt het koelingssysteem uit en verandert de vergaderzaal in een tropisch regenwoud. Wat dan telt? De Rotterdamse mentaliteit: niet lullen, maar poetsen. Niet in de paniek schieten. Niet eindeloos brainstormen. Wél schakelen, communiceren, oplossen. “Het doel is dat de gasten zo min mogelijk merken van wat er misgaat, maar wél voelen dat jij in control bent”.
Regel nu. Reflecteer later.
Natuurlijk is reflectie belangrijk. Maar midden in het moment is niet het tijdstip om je frustratie te uiten of een verbeterplan te schrijven. Dat komt later. Eerst: fixen wat er misgaat. Daarna: evalueren wat er beter kan. Het is dan belangrijk dat je handelt met wat je hebt. En dat is precies waarom ik nooit op pad ga zonder mijn geheime wapen…
De Eventbox
Een onmisbare metgezel. Al jarenlang. Niet alleen bij zakelijke events, maar ook bij bruiloften, verhuizingen en teamdagen. Sommige mensen lachten erom. Tot het moment dat ze dringend iets nodig hadden… en mijn box ineens de dag redde. Tape. Oplader. EHBO. Je kunt het zo gek niet bedenken of het zit erin.
Nieuwsgierig?
Wil jij weten wat er in mijn box zit… en waarom elke eventcoördinator er eentje zou moeten hebben?
📩 Stuur mij een berichtje of laat iets van je horen via Naest.
Want goed voorbereid zijn is mooi, maar slim voorbereid zijn is beter.